Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 18 декабря 1978 г. № 3351 срок введения установлен с 01.01. 1980 г. Настоящий стандарт устанавливает правила составления программного документа «Формуляр», определённого ГОСТ 19.101-77. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78. Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать. 1.2. В основную часть документа должны входить следующие разделы:
Состав и содержание разделов документа определяют в соответствии с особенностями программных изделий. При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях. 2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ2.1. В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например: «Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования документов). Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия». 2.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии. 2.3. В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надёжности и др.). 2.4. В разделе «Комплектность» перечисляют все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие. При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на неё ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения). 2.5. В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля (форма 2 приложения). 2.6. В разделе «Свидетельство о приёмке» приводят свидетельство о приёмке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приёмку (форма 3 приложения). 2.7. В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 приложения). 2.8. В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя. 2.9. В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма 5 приложения). 2.10. В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения программного изделия (форма 6 приложения). 2.11. В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 приложения). 2.12. В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменений с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма 8 приложения). 2.13. В разделе «Особые пометки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия. 2.14. В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учёта работы), необходимые при эксплуатации программного изделия. ПРИЛОЖЕНИЕ ФОРМЫ РАЗДЕЛОВ ФОРМУЛЯРА
Форма 1. Комплектность
Форма 2. Периодический контроль основных характеристик |
Проверяемая характеристика | Дата проведения измерения | ||||||
Наименование измерения | Величина | 19__г. | 19__г. | 19__г. | |||
Форма 3.
Свидетельство о приёмке
__________________________________ _____________________________________ наименование программного изделия обозначение Соответствует техническим условиям (стандарту)_________________________________ номер техничес- ___________________________________________ ких условий или стандарта и признан(о) годным(ой) для эксплуатации Дата выпуска________________________ М.П. Подпись лиц ответственных за приёмку.
Форма 4.
Свидетельство об упаковке
________________ ___________________________ номер программного изделия наименование обозначение предприятия __________________ упакован(а) __________________________________ наименование или код предприятия (организации) согласно требованиям, предусмотренным инструкцией ___________________________ обозначение Дата упаковки _______________________ Упаковку произвел ____________________ (подпись) Изделие после упаковки принял ___________________________ (подпись) М.П.
Примечание. Форму заполняют на предприятии, производившем упаковку.
Форма 5.
Учет предъявленных рекламаций.
Дата | Содержание рекламации | Меры, принятые по рекламации | Подпись ответственного лица |
Форма 6.
Сведения о хранении.
Дата | Условия хранения | Должность, фамилия и подпись лица, ответственного за хранение | |
установки на хранение | снятие с хранения | ||
Форма 7.
Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации
Должность ответственного лица | Фамилия ответственного лица | Номер и дата приказа | Подпись ответственного лица | |
о назначении | об освобождении | |||
Форма 8.
Сведения об изменениях.
Основание (входящий номер сопроводительного документа и дата) | Дата проведения изменения | Содержание изменения | Порядковый номер изменения | Должность, фамилия и подпись ответственного лица за проведение изменения | Подпись лица, ответственного за эксплуатацию программного изделия |
Переиздание. Ноябрь 1987 г.
Категория:
Рекомендации
конструкции
строительные материалы
нормативы
пособия