Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен с 01.01. 1980 г. Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом. Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программных документов, выполненных печатным способом (см. справочное приложение). 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненные печатным способом, производят по ГОСТ 19.603-78 и правилам, установленным настоящим стандартом. 2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующими способами:
(Измененная редакция, Изм. № 1). 2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны быть четкими, толщина линий, размер просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным ГОСТ 2.303-68 и ГОСТ 2.304-68. 2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные. 2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения. 2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 5-8 мм и от кружка проводит сплошную тонкую линию к изменяемому участку. При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от кружков не проводят и каждую строку документа, в которую вносят изменение, отмечают номером в кружке. 2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию и т. п., изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение. Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, и в графе «Взамен инв. № ...» на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника указывают инвентарный номер замененного подлинника. (Измененная редакция, Изм. № 1). 2.7. Новые или замененные листы программных документов по извещениям следует выполнять на том же материале, на котором выполнен изменяемый документ. 2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только последние изменения. 2.9. При добавлении нового листа ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа, например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и т. д. При аннулировании листа подлинника допускается сохранять номера последующих листов. При этом на титульном листе изменяют общее число листов. 2.10. Строку изменений заполняют только на листах замененных и новых, при этом заполняют и лист регистрации изменений (форма 1). При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений. Форма 1 Лист регистрации изменений
2.11. В строке изменений указывают:
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике. 2.12. При внесении изменений в дубликаты программных документов, выполненных печатным способом, допускается высылать предприятию - пользователю дубликаты заменяемых или дополнительных листов вместе с копией извещения об изменении. 2.13. При аннулировании документа на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника должен быть проставлен штамп «Аннулирован, заменен ..., извещ. № ... от ... 19 ...г.» Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. Аннулированные по извещению документы снимают с учета. (Измененная редакция, Изм. № 1). 3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ3.1. Изменения вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий способами, указанными для подлинников. Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию с заказчиком допускается вносить изменения зачеркиванием в соответствии с правилами, установленными для подлинников. 3.2. Предприятия (организации) - держатели подлинников и дубликатов изготовляют копии заменяемых и дополнительных листов теми же способами (электрофотографическим, типографским и др.), что и ранее изданные изменяемые программные документы, с сохранением формата этих документов. 3.3. Изменения в копиях, не позволяющие свободную замену листов, производят способами, указанными для подлинников с учетом следующих особенностей:
Допускается приклеивать дополнительную страницу в конце документа. В этом случае на странице, предшествующей дополнительной, делается запись «Далее см. стр. ...». В конце страницы, к которой относится дополнительная страница, должна быть надпись: «Продолжение см. на листах (страницах) ... », например: «Продолжение см. на стр. 14.1 и 14.2». Об этой надписи должно быть указано в бюллетене изменений. 3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документу извещениям и входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в лист регистрации изменений. 3.5. В неучтенные копии изменения вносят на основании бюллетеня изменений (далее бюллетеня). В разделе бюллетеня «Внесение изменений» излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы по форме:
В графе «Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки» указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа). В графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменяемого текста документа соответственно до и после внесения изменения. В графе «Способ внесения изменения» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в программный документ (зачеркиванием, вклеиванием дополнительного листа и т. п.). В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, которыми предусматривались предыдущие изменения в документе. 3.6. В приложении к бюллетеню приводят измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т. п. 4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)4.1. Обозначение, оформление и выпуск ПР производят по ГОСТ 19.603-78. 5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ5.1. Порядок согласования извещений об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74. 6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕДЛОЖЕНИИ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)6.1. Все оформленные извещения служба нормоконтроля предприятия - держателя подлинников передает в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников, выпущенных в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь вводимые или замененные подлинники документов. 6.2. Для учета рассылки копий извещений и копий документов, выполненных печатным способом, подразделениям данного предприятия применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. ПРИЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.604-78 |
Наши партнеры             | ||||||||||||||||||||||
|
|
При копировании материалов сайта размещайте активную ссылку на источник |
© 2006-2024 «Greb.ru» |