Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая 1980 г. № 2101 срок введения установлен с 01.01.81 г. Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного), и устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов, перечень которых установлен ГОСТ 24.101-80. Стандарт не распространяется на программные и организационно-распорядительные документы АСУ, правила выполнения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Основные положения1.1.1. Текстовые документы (далее - документы) подразделяются на:
1.1.2. Документы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-79 с учетом особенностей, изложенных ниже. 1.1.3. В документ допускается включать как листы, выполненные машинописным способом, так и с применением выводных устройств ЭВМ. 1.1.4. При машинописном способе выполнения текст документа должен быть напечатан на одной стороне листа не менее чем через полтора интервала. 1.2. Формы и основные надписи документов1.2.1. Документы следует выполнять на листах бумаги форматом по ГОСТ 2.301-68. Приняты следующие формы:
1.2.2. Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы - по форме 2а ГОСТ 2.104-68. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют. Примечание. При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют. 1.2.3. Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы, заказа. 1.2.4. На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104-68 посредством специального штампа. 1.3. Состав документа1.3.1. Документ (часть документа) включает:
1.3.2. Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика. Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105-79, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т. д.) и наименование документа (части документа). Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный. 1.3.3. Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей. Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания - на последующих листах. В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются. 1.3.4. Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов. 1.3.5. Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом. В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов и определений. 1.3.6. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105-79. При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части. 1.3.7. Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним. 2. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ2.1. Требования к построению документа2.1.1. Построение документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105-79. 2.2. Требования к изложению текста2.2.1. Изложение текста документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105-79. 2.2.2. Переносить части слова заголовка или части обозначения на другую строку не допускается. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знаки в начале следующей строки повторяют. При переносе на операции умножения применяют знак (×). 2.2.3. Знаки №, §, %, +, - и т. д. следует применять только при числовых значениях. В тексте эти знаки следует писать словами. 2.2.4. Римские цифры следует употреблять только для обозначения сорта (категории) изделия, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры. 2.2.5. Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные не должны иметь падежных окончаний. 2.2.6. Буквенные обозначения единиц счета и измерений физических величин применяют в тексте только при числовых значениях и записывают без точки (например: 5 шт, 10 кг). Наименование единиц счета и измерений физических величин, употребляемые в тексте без числовых значений, следует записывать без сокращений (например: длина приведена в миллиметрах). 2.3. Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений2.3.1. Таблицы и иллюстрации, помещаемые в документах, следует оформлять в соответствии с разд. 2 ГОСТ 2.105-79. Если иллюстрация помещена на двух или более листах, то на первом листе указывают номер иллюстрации и ее наименование, а на последующих слово «продолжение» и номер иллюстрации, например: «Продолжение рис. 1». Если иллюстрация в тексте одна, то слово «рис.» перед ее наименованием не пишут. Если такая иллюстрация помещена на нескольких листах, то на втором и последующих листах пишут «Продолжение». При переносе части таблицы на следующий лист (страницу) ее головку или боковик допускается заменять соответственно номером граф и строк. При этом необходимо пронумеровывать графы и строки первого листа таблицы. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3.2. Оформление приложения должно соответствовать требованиям разд. ГОСТ 2.105-79 с учетом требований п. 1.3. 2.4. Требования к машинописному тексту2.4.1. Документ следует выполнять с соблюдением требований разд. 1-3 ГОСТ 2.105-79. Пример расположения текста на листе при печатании через полтора интервала дан в справочном положении. Не допускается размещать наименования разделов и подразделов в нижней части листа, если под ними помещают менее двух строк текста. 2.4.2. Допускается наименования граф в таблицах выполнять через один интервал на расстоянии половины интервала от ограничительных сплошных линий. 3. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ3.1. Наименования разделов и подразделов записывают в графу «Наименование» ведомостей документов или описи. 3.2. Требования к построению и другие общие требования к заполнению граф должны соответствовать разд. 3 ГОСТ 2.105-79. ПРИЛОЖЕНИЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА НА ЛИСТАХ ПРИ ПЕЧАТАНИЙ |
Наши партнеры             |
|
|
При копировании материалов сайта размещайте активную ссылку на источник |
© 2006-2024 «Greb.ru» |